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第一部分 崗位說明

一、基本資料

崗位名稱：董事會秘書

崗位編號：

由人力資源部統(tǒng)一編號

直接上級：辦公室主任

所屬部門：

辦公室  

二、崗位概述

具備良好的管理能力、溝通能力和協(xié)調(diào)組織能力；全面負(fù)責(zé)行政公文寫作、相關(guān)總結(jié)與系列會議講話稿以及集團(tuán)各類重要文字材料審核提升。

三、工作內(nèi)容

1、負(fù)責(zé)董事長的辦公服務(wù)工作；配合職能部門做好董事會相關(guān)工作。

2、負(fù)責(zé)企業(yè)的行政管理工作，制定并完善行政管理體系，優(yōu)化行政管理流程，提高行政管理效率。

3、負(fù)責(zé)組織企業(yè)重大活動(dòng)的策劃和實(shí)施，如行政會議、例會等。根據(jù)董事長的指示，編排工作活動(dòng)日程表，做好重大活動(dòng)的組織和接待工作。

4、負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)外關(guān)系的協(xié)調(diào)和溝通，確保企業(yè)內(nèi)外信息暢通，提高企業(yè)形象。同時(shí)，協(xié)助各部門制定部門、崗位職責(zé)和各類規(guī)章的實(shí)施細(xì)則，配合公司協(xié)調(diào)各部門的工作關(guān)系。

5、負(fù)責(zé)各類公文寫作，包括但不限于總結(jié)、計(jì)劃、匯報(bào)、報(bào)告、講話、調(diào)研等材料。對材料進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評估，識別潛在的法律、文化、政治等方面的問題，并提出改進(jìn)建議。定期總結(jié)和反饋審核過程中發(fā)現(xiàn)的問題和改進(jìn)建議，為團(tuán)隊(duì)提供反饋和支持。

四、崗位關(guān)系

1.內(nèi)部聯(lián)系：本崗位與各職能部門有各類業(yè)務(wù)上的協(xié)同、配合關(guān)系。

2.外部聯(lián)系：本崗位受杭實(shí)集團(tuán)辦公室督導(dǎo)，與相關(guān)業(yè)務(wù)往來單位有協(xié)調(diào)合作關(guān)系，對各下屬企業(yè)對口部門有管控及支持職能。

第二部分 崗位要求

五、崗位要求

（一）背景：985、211院校全日制研究生及以上學(xué)歷，專業(yè)不限，行政管理、企業(yè)管理、文學(xué)、新聞、金融相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。

（二）技能與能力：熟悉行政管理相關(guān)法律法規(guī)流程；具有較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力、溝通能力和領(lǐng)導(dǎo)才能；具備較強(qiáng)的文字表達(dá)能力和分析能力；具備較強(qiáng)的責(zé)任心和團(tuán)隊(duì)合作精神，能夠承受較大的工作壓力。具有出色的戰(zhàn)略規(guī)劃和組織執(zhí)行能力；良好的職業(yè)操守和道德品質(zhì)，為人正直公正。

（三）中共黨員優(yōu)先。

第三部分 其 他

六、此招聘為浙江華豐紙業(yè)集團(tuán)有限公司招聘，筆面試時(shí)間為2024年5月10日-5月14日，逾期不再受理。

七、此崗位為浙江華豐紙業(yè)集團(tuán)有限公司在招崗位，正式編制，具有管理職權(quán)，但不作為干部序列。

八、報(bào)名渠道：前程無憂（浙江華豐紙業(yè)集團(tuán)有限公司）

九、提供以下福利：

1、入職即購買五險(xiǎn)、住房公積金，周末雙休；

2、帶薪福利假、年假、年終獎(jiǎng)；

3、多種員工關(guān)愛福利：生日、慰問、節(jié)日福利等；

4、豐富的文體活動(dòng)以及團(tuán)隊(duì)拓展活動(dòng)。